TỔNG HỢP CÔNG
- Chức năng này tự động tổng hợp dữ liệu công ngay lập tức khi nhân viên chấm công tại camera HANET AI CAM
- Tại [Menu trái] người dùng chọn [Chấm công]
- Bảng tổng hợp công cho phép người dùng xem theo tháng, năm, phòng ban (cơ cấu tổ chức). Ngoài ra người dùng có thể tìm kiếm nhanh theo họ và tên nhân viên.
- Bảng công có các cột thông tin chính sau:
- Mã nhân viên
- Hình ảnh: Face Id
- Tên nhân viên
- Phòng ban
- Tổng giờ công: Tổng số giờ công của nhân viên được hưởng trong tháng
- Số lần đi trễ: Tổng số lần đi trễ của nhân viên theo ca làm việc. Ví dụ: Một nhân viên được phân hai ca/ngày mà đi trễ cả hai ca thì sẽ được tính là hai lần đi trễ.
- Số lần về sớm: Tổng số lần về sớm của nhân viên theo ca làm việc
- Không chấm công: Tổng số ca không có dữ liệu chấm công
- Nghỉ phép: Tổng số ngày nghỉ phép trong tháng của nhân viên
- Nghỉ không lương: Tổng số ngày nghỉ phép không lương của nhân viên (Nhân viên đăng ký nghỉ không hưởng lương)
Xem công chi tiết của từng nhân viên
- Giúp người dùng kiểm tra chi tiết dữ liệu chấm công từng ngày trong tháng của từng nhân viên.
- Để xem công chi tiết, tại màn hình tổng hợp công, người dùng chọn biểu tượng (icon) con mắt ở cột cuối cùng trong bảng tổng hợp công.
- Màn hình chi tiết các ngày trong tháng của nhân viên
- Màn hình này liệt kê tất cả ca làm việc trong tháng của nhân viên.
- Màn hình có các cột thông tin chính sau:
- Ngày
- Ca làm việc
- Giờ vào: Giờ vào thực tế của nhân viên. Nếu giờ vào có màu đỏ, có nghĩa là giờ vào sai so với giờ vào qui định của ca. Lý do sai vui lòng xem cột “Tình trạng”
- Giờ ra: Giờ ra thực tế của nhân viên. Nếu giờ ra có màu đỏ, có nghĩa là giờ ra sai so với giờ ra qui định của ca. Lý do sai vui lòng xem cột “Tình trạng”
- Đi trễ (phút): Tổng số phút đi trễ
- Về sớm (phút): Tổng số phút về sớm
- Ghi chú: Được dùng để ghi chú trong trường hợp chỉnh sửa công.
Xem dữ liệu check in tại camera của nhân viên
- Bước 1: Tại màn hình "Xem công chi tiết của từng nhân viên", người dùng click chọn nút bán chấm của ngày cần xem chi tiết, như hình bên dưới
- Bước 2: Người dùng chọn mục "Chi tiết, như hình dưới
- Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách tất cả dữ liệu đã check in của nhân viên mà camera ghi nhận được.
Tất cả các dòng dữ liệu sự kiện chấm công có hai trạng thái “Không hợp lệ” và “Hợp lệ”.
- Không hợp lệ: Dòng sự kiện chấm công này không thỏa các điều kiện đã cấu hình trong ca làm việc.
- Hợp lệ: Dòng sự kiện chấm công này thỏa các điều kiện đã cấu hình trong ca làm việc.
Phần mềm chỉ lấy các dòng dữ liệu sự kiện chấm công “Hợp lệ” để chấm công còn các dòng “Không hợp lệ” sẽ được bỏ qua.
Last updated on December 25, 2022