ĐỔI CA LÀM VIỆC CHO NHÂN VIÊN

• Tính năng này giúp cho người dùng thay đổi ca làm việc cho từng nhân viên trong các trường hợp đặt biệt sau:
  • Điều động đột xuất
  • Hai nhân viên đổi ca làm việc cho nhau
  • Làm bù
• Một lần đổi ca chỉ có thể đổi từng ngày một và từng nhân viên một.

Danh sách nhân viên đổi ca làm việc

• Danh sách trên cho phép người dùng
  • Lọc đổi ca theo khoảng thời gian (Từ ngày, đến ngày)
  • Tìm kiếm nhanh theo "Họ và tên" của nhân viên

Thêm đổi ca làm việc

1. Bước 1: Tại danh sách nhân viên đổi ca làm việc, người dùng click chọn nút "Thêm mới"

2. Nhập thông tin thay đổi ca làm việc như màn hình bên dưới

• Thay đổi ca bao gồm các thông tin sau:
  • Nhân viên: Người dùng chọn nhân viên cần đổi ca làm việc.
  • Ngày: Chọn ngày cần đổi (Chỉ có thể đổi một ngày duy nhất, nếu đổi nhiều ngày thì phải tạo mới nhiều lần đổi ca)
  • Ca hiện tại: Phần mềm tự động hiển thị ca đang được phân công cho nhân viên theo ngày được chọn ở trên
  • Ca làm việc mới: Chọn ca làm việc mới mà nhân viên muốn đổi sang. Nếu ngày này nhân viên nghỉ và sẽ làm bù vào một ngày khác thì hãy chọn vào ô “Ngày nghỉ”. Người dùng có thể chọn một hoặc nhiều ca làm việc cho một ngày.
  • Mô tả: Nhập thông tin mô tả về việc đổi ca.
• Click nút "Lưu" để lưu dữ liệu đổi ca làm việc.

Thay đổi thông tin đổi ca

Để thay đổi thông tin đổi ca làm việc đã tồn tại, người dùng thực hiện theo các bước sau:

1. Bước 1: Tại màn hình danh sách nhân viên đổi ca, người dùng click nút ba chấm ở cột cuối danh sách như hình bên dưới (Người dùng cũng có thể click vào dòng cần thay đổi)

2. ** Bước 2:** Click chọn mục "Chỉnh sửa"

3. Bước 3: Chỉnh sửa thông tin nhân viên đổi ca.

4. Bước 4: Click nút "Lưu" để lưu các thông tin vừa thay đổi.

Xóa nhân viên đổi ca

Để xóa nhân viên đổi ca, người dùng thực hiện theo các bước sau:

1. Bước 1: Tại màn hình danh sách nhân viên đổi ca làm việc, người dùng click nút ba chấm ở cột cuối danh sách như hình bên dưới

2. Bước 2: Click chọn mục "Xóa"

3. Bước 3: Xác nhận trước khi xóa nhân viên đổi ca

Không thể xóa các nhân viên đổi ca đã thực hiện chấm công!