XUẤT EXCEL BẢNG CÔNG

Phần mềm cho phép người dùng xuất bảng công từ phần mềm ra tập tin Excel. Tập tin Excel bao gồm tất cả các dữ liệu cần thiết nhất, để phục vụ cho việc trích xuất ra nhiều biểu mẫu khác nhau phục vụ cho việc xác nhận công, tính lương và các nghiệp vụ khác. Để xuất bảng công ra file excel người dùng thực hiện theo các bước sau:

1. Bước 1: Tại màn hình Tổng hợp công, người dùng chọn tháng công cần xuất

2. Bước 2: Người dùng click chọn nút ba chấm ở góc trên bên phải màn Hình

3. Bước 3: Click chọn mục "Xuất file excel bảng công"

4. Bước 4: Click nút "Xác nhận" để xuất

File excel sẽ được hệ thống gửi email cho người dùng thông qua địa chỉ email đang đăng nhập. File excel xuất ra bao gồm các cột sau:

• Mã: Mã nhân viên
• Họ và tên: Họ và tên của nhân viên
• Phòng ban: Phòng ban của nhân viên
• Tổng số giờ công: Tổng số giờ công nhân viên được hưởng trong tháng (Giờ công này bao gồm giờ công đi làm và giờ công nghỉ phép hưởng lương)
• Số lần đi trễ: Số lần nhân viên đi làm trễ so với qui định của ca (Số lần đi trễ được tính theo ca làm việc)
• Số lần về sớm: Số lần nhân viên về sớm so với qui định của ca (Số lần về sớm được tính theo ca làm việc)
• Không chấm công: Số ca làm việc nhân viên không chấm công (Nhân viên được phân ca làm việc nhưng không có sự kiện chấm công trên camera trong khung giờ qui định của ca làm việc)
• Nghỉ phép: Số ngày nghỉ phép của nhân viên (Nghỉ phép được hưởng lương)
• Nghỉ không lương: Số ngày nghỉ phép không lương của nhân viên (Nhân viên xin nghỉ phép không hưởng lương)
• Từ cột 26 đến cột 25: Là các ngày trong chu kỳ công (trường hợp này thì chu kỳ công từ ngày 26 tháng trước đến ngày 25 tháng này). Nội dung sẽ hiển thị ở các cột này theo quy tắt sau:
  • Nếu nhân viên đi làm thì sẽ hiển thị ABCD(hh:mi - hh:mi). Nếu một ngày nhân viên làm hai ca thì sẽ hiển thị hai dòng. Nếu giờ vào hoặc giờ ra không hợp lệ thì sẽ hiển thị màu đỏ.
    • ABCD: Mã ca làm việc
    • hh:mi: Giờ vào và giờ ra thực tế
  • Nếu nhân viên nghỉ phép thì sẽ hiển thị ký hiệu loại nghỉ phép
  • Nếu nhân viên nghỉ phép “Nửa trước ca” hoặc “Nửa sau ca” thì hiển thị ABCD(hh:mi - hh:mi) + XYZ. XYZ là ký hiệu loại nghỉ phép.
  • Nếu không chấm công (Có phân ca làm việc như không có dữ liệu chấm công) thì sẽ hiển thị ABCD(__ - __) Màu đỏ. ABCD là mã ca làm việc.