THÊM NHÂN VIÊN MỚI
Tại màn hình "Danh sách nhân viên", người dùng click nút "Thêm nhân viên" ở góc trên bên phải màn hình, chúng ta sẽ thấy màn hình như hình dưới
Thông tin của nhân viên
Hệ thống quản lý nhân viên bao gồm các thông tin sau:
| Thông tin | Bắt buộc nhập | Mô tả |
|---|---|---|
| Mã nhân viên | Có | Tất cả nhân viên bắt buộc phải đánh mã để phần mềm phân biệt các nhân viên với nhau trong trường hợp có một số thông tin của nhân viên trùng nhau. |
| Tên | Có | Tên của nhân viên (Không bao gồm họ và tên đệm) |
| Họ và tên đệm | Có | Họ và tên đệm của nhân viên (Không bao gồm tên của nhân viên) |
| Sinh nhật | Có | Ngày tháng năm sinh của nhân viên |
| Giới tính | Có | Giới tính của nhân viên |
| Số điện thoại | Có | Số điện thoại cá nhân của nhân viên |
| Có | Email cá nhân của nhân viên | |
| Tình trạng hôn nhân | Không | Tình trạng hôn nhân của nhân viên |
| Mã số thuế | Không | Mã số thuế của nhân viên, mã số thuế này được dùng để đóng thuế thu nhập cá nhân |
| Ngày bắt đầu làm việc | Có | Ngày đầu tiên nhân viên đi làm tại công ty |
| Email công ty | Có | Email của công ty cung cấp cho nhân viên phục vụ cho công việc. Nếu công ty không cấp email cho nhân viên thì có thể nhập email cá nhân. |
| Chức vụ | Không | Chúc vụ của nhân viên |
| Chức danh | Không | Chức danh của nhân viên |
| Loại nhân viên | Không | Là nhân viên chính thức, thử việc, thực tập, … |
| Hình thức chấm công | Không | Phần mềm có phân biệt hai hình thức chấm công - Nhận diện khuôn mặt: Phần mềm chấm công dựa vào dữ liệu sự kiện chấm công từ camera HANET AI CAM. - Tự động: Công của nhân viên mặc định sẽ đủ theo lịch và trừ đi các ngày nghỉ phép (Nếu có) |
| Quản lý trực tiếp | Không | Nhập quản lý trực tiếp của nhân viên |
| Phòng ban | Không | Chọn phòng ban của nhân viên |
| Số bảo hiểm y tế | Không | Nhập số sổ bảo hiểm của nhân viên |
| Nơi làm việc | Không | Nếu công ty có nhiều nơi làm việc khác nhau thì thông tin này giúp biết được nhân viên làm việc ở đâu. |
| Thông tin ngân hàng | Không | Quản lý tài khoản ngân hàng của nhân viên để trả lương |
| Thông tin CCCD/CMND/Hộ chiếu | Không | Quản lý thông tin CCCD/CMND/Hộ chiếu của nhân viên |
| Thông tin địa chỉ thường trú | Không | Địa chỉ thường trú được quản lý chi tiết đến Tỉnh thành, quận huyện, phường xã và địa chỉ chi tiết |
| Thông tin địa chỉ tạm trú | Không | Địa chỉ thường trú được quản lý chi tiết đến Tỉnh thành, quận huyện, phường xã và địa chỉ chi tiết |
Để thêm mới một nhân viên, người dùng nhập đầy đủ thông tin như trên (Nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc nhập) và click nút "Lưu" (ở góc trên bên phải của màn hình). Nếu một trong các ô bắt buộc nhập mà người dùng không nhập thông tin thì hệ thống sẽ thông báo lỗi như hình dưới:
Last updated on December 22, 2022