Phần mềm chấm công HANET AI được xây dựng trên nền tảng Web, nên người dùng truy cập vào địa chỉ https://hrm.hanet.ai (opens in a new tab) thông qua trình duyệt web (chrome hoặc Safari) để đăng ký sử dụng. Để đăng nhập vào phần mềm người dùng sử dụng tài khoản đã đăng ký ở ứng dụng HANET Connect. Nếu là đăng nhập lần đầu thì phần mềm sẽ yêu cầu chúng ta phải đăng ký sử dụng.
Chú ý: Bắt buộc phải đăng nhập bằng tài khoản chủ sở hữu Camera HANET AI CAM muốn dùng để chấm công Để đăng ký sử dụng chúng ta sẽ thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn địa điểm và Camera sẽ dùng để chấm công
Tại màn hình này chúng ta cần thực hiện các bước sau:
- Chọn địa điểm có camera chấm công.
- Đánh dấu (tick) những camera sẽ được dùng để chấm công.
- Click nút "Tiếp tục" để sang bước 2.
Màn hình này chỉ hiển thị các địa điểm thuộc chủ sở hữu của tài khoản đang đăng nhập
Bước 2: Nhập thông tin công ty và người liên hệ
Tại màn hình này chúng ta cần thực hiện các bước sau:
- Nhập thông tin công ty.
- Thông tin người liên hệ.
- Click nút "Tiếp tục" để sang bước 3.
Nếu người dùng muốn quay lại bước 1 thì click nút "Quay lại"
Bước 3: Chọn tham số cấu hình
Màn hình này cho phép người dùng chọn ngày chốt công và giờ công chuẩn
Ngày chốt công:
Người dùng có hai cách chọn ngày chốt công
- Chốt công ngày cuối tháng: Có nghĩa là chu kỳ công tháng của công ty được tính từ ngày 01 đến ngày cuối tháng.
Ví dụ: Công tháng 2 năm 2022 được tính ngày 01/02/2022 đến ngày 28/02/2022.
- Chọn ngày cố định mỗi tháng: Có nghĩa là người dùng chọn một ngày trong tháng (chỉ có thể chọn từ ngày 16 đến ngày 28 trong tháng) để chốt công cho nhân viên như màn hình bên dưới
Người dùng chọn ngày 25 hàng tháng để chốt công thì chu kỳ công của công ty sẽ là từ ngày 26 tháng trước đến ngỳ 25 tháng này
Ví dụ: Tháng 2 năm 2022 sẽ có chu kỳ công là: Từ ngày 26/01/2022 đến 25/02/2022.
Giờ công chuẩn:
Là số giờ công của một ngày được áp dụng cho toàn công ty. Phầm mềm dùng giờ công chuẩn để tính ra số ngày công, mà nhân viên đã đi làm, nghỉ phép, ... trong tháng.
Bước 4: Đăng ký thành công
Đến bước này người dùng đã đăng ký sử dụng thành công, người dùng Click nút “Hoàn thành” để hoàn tất việc đăng ký và đi vào sử dụng.