QUẢN LÝ NGHỈ PHÉP

• Tính năng này giúp người dùng ghi nhận và quản lý các đơn nghỉ phép của nhân viên. Với dữ liệu nghỉ phép này giúp cho việc tính công được chính xác với thực tế hơn.
• Tính năng này có thể cập nhật các đơn nghỉ phép nửa trước của ca, nửa sau của ca hoặc nghỉ toàn ca làm việc.

Danh sách đơn nghỉ phép

Tại người dùng chọn [Menu trái] --> [Nghỉ phép]

Danh sách đơn nghỉ phép cho phép người dùng tìm kiếm nhanh đơn nghỉ phép theo "Họ và tên" của nhân viên. Bên cạnh đó phần mềm cũng cung cấp bộ lọc để người dùng lọc đơn nghỉ phép theo "Loại nghỉ"" và khoảng thời gian nhất định (Từ ngày, đến ngày).
Số ngày nghỉ: Số ngày nghỉ được tính bằng tổng số giờ công của tất cả các ca nghỉ làm (nếu nghỉ nửa ca thì lấy ½ giờ công của ca) chia cho giờ công chuẩn.

Thêm đơn nghỉ phép

Để thêm đơn nghỉ phép, người dùng thực hiện theo các bước sau:

1. Bước 1: Tại màn hình Danh sách đơn nghỉ phép, người dùng click nút "Thêm đơn nghỉ phép"

2. Bước 2: Nhập thông tin đơn nghỉ phép

• Đơn nghỉ phép bao gồm các thông tin sau:
  • Chọn nhân viên: Chọn nhân viên cần nghỉ phép
  • Loại nghỉ: Chọn loại nghỉ theo đơn đăng ký nghỉ phép
  • Lý do: Nhập lý do xin nghỉ phép
  • Ngày: Từ ngày, đến ngày mà nhân viên đăng ký
  • Số ngày nghỉ: Số ngày nghỉ được tính dựa trên lịch làm việc của nhân viên đã được phân công.
    • Ngoài cách tính số ngày nghỉ dựa vào lịch phân công và từ ngày đến ngày thì hệ thống cũng cho phép nhân viên nghỉ nửa ca làm việc. Để chọn nghỉ nữa ca, người dùng thực hiện theo hình dưới:

• Nhập đầy đủ thông tin, người dùng click nút "Lưu" để lưu đơn nghỉ phép vào hệ thống.

Thay đổi thông tin đơn nghỉ phép

Để thay đổi thông tin đơn nghỉ phép, người dùng thực hiện theo các bước sau:

1. Bước 1: Tại màn hình danh sách đơn nghỉ phép, người dùng click nút ba chấm ở cột cuối danh sách như hình bên dưới (Người dùng cũng có thể click vào dòng cần thay đổi)

2. ** Bước 2:** Click chọn mục "Chỉnh sửa"

3. Bước 3: Chỉnh sửa thông tin đơn nghỉ phép.

4. Bước 4: Click nút "Lưu" để lưu các thông tin vừa thay đổi.

Xóa đơn nghỉ phép

Để xóa đơn nghỉ phép, người dùng thực hiện theo các bước sau:

1. Bước 1: Tại màn hình danh sách đơn nghỉ phép, người dùng click nút ba chấm ở cột cuối danh sách như hình bên dưới

2. Bước 2: Click chọn mục "Xóa"

3. Bước 3: Xác nhận trước khi xóa nhân viên đổi ca

Không thể xóa các đơn nghỉ phép đã thực hiện chấm công!