GÁN CA VÀO LỊCH LÀM VIỆC

• Việc gán ca vào lịch là để xác định rằng ngày nào đi làm ca nào của một nhóm nhân viên hoặc toàn công ty.

Gán ca vào lịch theo ngày

• Để gán ca vào lịch làm việc, người dùng thực hiện theo các bước sau:
• Tại màn hình danh sách lịch làm việc, Click “Gán ca” của lịch làm việc cần gán ca.

• Ta có màn hình thể hiện các ngày làm việc trong 1 tháng duy nhất (Người dùng chọn từng tháng để gán ca làm việc. Công việc này chúng ta có thể thực hiện và thay đổi nhiều lần trong năm)
• Người dùng chọn tháng khác để xem lịch

• Để gán ca vào lịch làm việc, chúng ta Click vào ngày muốn gán ca, ta sẽ có màn hình gán ca như hình dưới:

• Chọn ca muốn gán (một ngày có thể được gán nhiều ca làm việc với điều kiện thời gian của các ca làm việc này không được phép trùng nhau)
• Ngoài việc gán cho từng ngày, phần mềm cũng cho phép người dùng gán ca lặp lại cho các ngày trong tương lai (Lặp lại là các ngày sau sẽ có ca làm việc giống với ngày đang chọn). Có hai cách lặp lại:

Gán ca lặp theo tuần

• Là ca làm việc được chọn sẽ được gán vào các ngày được chọn trong tuần và sẽ lặp lại cho các tuần tiếp theo cho đến ngày chúng ta yêu cầu.
• Tại màn hình gán ca, người dùng chọn lặp lại là "Theo tuần"

• Người dùng chọn các ngày trong tuần để lặp lại. Các ngày trong tuần được chọn sẽ lặp lại ca làm việc cho đến ngày "Lặp lại ca cho đến ngày"

Gán ca lặp theo tháng

• Là ca làm việc được chọn sẽ được gán vào các ngày được chọn trong tháng và sẽ lập lại cho các tháng tiếp theo cho đến ngày chúng ta yêu cầu.
• Tại màn hình gán ca, người dùng chọn lặp lại là "Theo tháng"

• Người dùng chọn các ngày trong tháng để lặp lại. Các ngày trong tháng được chọn sẽ lặp lại ca làm việc cho đến ngày "Lặp lại ca cho đến ngày"